プライバシーポリシー

Privacy Policy

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株式会社エピグノ(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、以下の方針を役員および従業員に周知徹底し、個人情報の適切な管理と保護に努めて参ります。

1.個人情報の収集・利用

当社は、Webサイトを通じ、下記の目的でお客様より個人情報を収集し、利用します。

1)ご本人又はご本人が所属される団体からのお問合せ対応

2)当社が運営する「エピタルHR」、「エピタク」、その他サービス(以下、総称して「当社サービス」といいます。)の提供

3)当社サービスやセミナーのご案内

4)当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応

5)当社サービスに関する規約等の変更などの通知

6)当社サービスの向上のための社内分析・参考資料

7)当社のビジネスパートナーと協力し、サービス提供するための参考資料

8)当社採用活動における、採否の検討および決定、採用候補者への関係書類の送付

9)株主管理、会社法その他法令上の手続対応(株主、新株予約権者等の個人情報について)

10)第4項に基づく共同利用

11)その他、上記利用目的に付随する目的

2.個人情報の管理・保護

当社は、お客様より個人情報を収集した際には厳重に管理いたします。
当社は、収集した個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などについて適切かつ合理的な安全対策を講じます。

3.個人情報の第三者への開示

当社は、原則としてご提供頂いた個人情報を第三者に開示することは致しません。 但し、下記に該当する場合には個人情報を開示することができるものとします。

1)当社が特定の業務目的のために委託先企業や提携先企業に提供することを必要と判断した場合
2)法令により当社による開示又は提供義務が定められている場合

4.共同利用

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用し、共同利用される個人情報を下記に定める利用者に提供いたします。
1)共同して利用される個人情報の項目
当社サービスにかかるシステム上で保管されている、顧客に所属する従業員等の氏名、免許に関する情報、資格に関する情報等の、顧客データに含まれる個人情報
2)共同して利用する者の範囲
当社サービスの販売代理店
3)利用する者の利用目的
顧客データの分析を行い、当該分析の結果を販売代理店が運営するサービスの提供のために活用するため
4)上記個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
株式会社エピグノ

5.個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

6.個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、ご本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

7.個人情報の利用停止等

当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、ご本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨をご本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

8.お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
〒106-0032 東京都港区六本木六丁目8番10号
株式会社エピグノ
E-mail :contact@epigno.jp
(なお、受付時間は、平日9時から17時までとさせていただきます。)

9.個人情報の管理体制および管理方法の見直し

当社は、個人情報の管理体制および管理方法について定期的に見直しを行い、継続的な改善を図ります。 当社は、プライバシーポリシーの内容を事前の予告なく改定することがございます。 本サイトをご利用の際には最新の内容をご確認ください。

2019年1月4日 制定
2019年3月6日 改定
2021年6月10日 改定

株式会社エピグノ
代表取締役社長 乾 文良

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